ডিজিটাল পেমেন্ট সমাধান প্রদান
বিষয়বস্তু প্রক্রিয়াকরণ
“এটি এন্টারপ্রাইজ-গ্রেডের ডিজিটাল কাজের একটি ক্রমবর্ধমান স্যুট, প্রথম দিন থেকে সম্পূর্ণরূপে সক্ষম করা হয়েছে, যাতে ফিনান্স টিমের সদস্যরা তাদের সময় বৃদ্ধিতে ফোকাস করতে পারে,” বলেছেন জেরেমি অ্যালমন্ড, পেস্ট্যান্ডের সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও৷ “এই ডিজিটাল কর্মীরা লিগ্যাসি পেমেন্টের পরিকাঠামোর উপর আবদ্ধ হয় না। তারা ইন্টারনেট গতিতে আর্থিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে, অর্থের নিয়ন্ত্রণে, কারণ আমরা নিজেই প্রোগ্রামিংয়ের জন্য অর্থ উপার্জন করেছি।”
রিপোর্টিং এজেন্ট ক্রমাগত প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি বিশ্লেষণ করে, সবচেয়ে মনোযোগের যোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে অগ্রাধিকার দেয়, কেন সেগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করে এবং আপ-টু-ডেট নগদ অনুমান বজায় রাখে। স্পেন্ড এজেন্ট স্ল্যাক এবং মাইক্রোসফ্ট টিমের মধ্যে কর্মচারীদের ব্যয়ের অনুরোধগুলি পরিচালনা করে অনুরোধগুলিকে রাউটিং করে, ক্রয় এবং ব্যয়ের নীতিগুলি প্রয়োগ করে, রসিদগুলি ক্যাপচার করে, লেনদেন কোডিং করে, এবং স্থানীয় ERP অ্যাকাউন্ট অবজেক্টগুলিতে অনুমোদিত খরচ পোস্ট করে—যার মধ্যে চালান, বিল পেমেন্ট, এবং ব্যয়ের প্রতিবেদন—সাধারণ যোগের পরিবর্তে। অবশেষে, সংগ্রহকারী এজেন্ট গ্রাহকদের অর্থপ্রদানের আচরণের তদন্ত করে, প্রত্যাশিত পুনরুদ্ধারের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টগুলিকে অগ্রাধিকার দেয় এবং একটি ব্যক্তিগত আবেদন তৈরি করে, প্রতিটি যোগাযোগ পাঠানোর আগে একটি দলের সদস্যের পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত থাকে।
রিপোর্টিং এজেন্ট এবং ব্যয়কারী এজেন্ট এখন উপলব্ধ, সংগ্রহ এজেন্টের সাথে, বর্তমানে ব্যক্তিগত বিটাতে, ত্রৈমাসিকের পরে পৌঁছানোর জন্য নির্ধারিত। ফাইন্যান্স টিম নির্ধারণ করে যে কোন এজেন্ট কোন তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে এবং তারা কোন পদক্ষেপ নিতে পারে। ব্যয়কারী এজেন্ট শুধুমাত্র ট্রেজারি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়মের বিরুদ্ধে একটি অনুরোধ অনুমোদন বা ব্লক করতে পারে। সংগ্রহ এজেন্ট কিছু পাঠানোর আগে মানুষের পর্যালোচনার জন্য একটি অনুরোধ প্রস্তুত করে। এজেন্ট কার্যকলাপ রেকর্ড করা হয়, যখন পেস্ট্যান্ডের ব্লকচেইন-ভিত্তিক নেটওয়ার্কে পেমেন্টের ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করা হয়।
“একজন এজেন্টকে অর্থায়ন করার অর্থ এই নয় যে সফ্টওয়্যারটিকে সীমাহীন কর্তৃত্ব দেওয়া,” আলমন্ড বলেছেন৷ “আমরা ডকুমেন্টেড কাজ দিয়ে শুরু করি, নিরাপত্তা রেল স্থাপন করি এবং প্রতিটি এজেন্টকে একজন মানব মালিক দেই। এজেন্টরা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ গ্রহণ করে; ব্যতিক্রম, রায় এবং ফলাফলের জন্য লোকেরা দায়ী থাকে।”
এআই উপাদানগুলি স্মার্ট ম্যাচ এআই বৈশিষ্ট্যকে সক্ষম করে, যা পিডিএফ ফাইল, ইমেল সংযুক্তি এবং ব্যাঙ্ক ফাইলগুলি থেকে স্থানান্তর সংক্রান্ত তথ্য পড়ে ACH স্থানান্তর, অর্থপ্রদান এবং সঠিক চালানে আংশিক অর্থপ্রদানের সাথে মেলে। এটি স্মার্ট চেক AI সক্ষম করে, যা প্রদানকারীকে একটি ফোনের সাথে একটি লিখিত চেকের একটি ছবি তুলতে দেয়৷
Paystand নেটিভভাবে NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, এবং Acumatica-এর সাথে সংহত করে, তাই এজেন্টরা সরাসরি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লেখেন- রেকর্ডিং ইনভয়েস, বিল পেমেন্ট, এবং সাধারণ জার্নাল এন্ট্রির পরিবর্তে নেটিভ অবজেক্ট হিসেবে খরচ রিপোর্ট। ব্যবসাগুলি তাদের আর্থিক অবকাঠামো প্রতিস্থাপন না করেই তাদের বিদ্যমান ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, ERP পরিবেশ এবং অনুমোদন প্রক্রিয়াগুলিকে নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত করে।